神奈川県大和市で清掃業を営む事業主様より、税務処理に多くの時間を取られ、本業に集中できないというご相談をいただきました。日々の現場業務と経理作業の両立が難しく、作業負担が大きくなっていた状況でした。
現場業務と税務処理の両立が大きな負担になっていた
オフィス清掃や定期清掃を中心に事業を展開し、顧客数も徐々に増えている状態でしたが、事業が忙しくなるほど、別の問題が大きくなっていきました。
それが、「税務処理に時間を取られてしまう」という悩みです。
現場対応を経営者自ら行うことも多く、日中はほとんど外出していました。経理や税務の作業は夜間や休日に行うしかなく、
- 領収書整理に時間がかかる
- 記帳作業を後回しにしてしまう
- 会計ソフトの入力に慣れていない
- 請求書管理や支払い確認にも時間を取られる
- 本業より事務作業に追われている感覚がある
といった状況でした。
清掃業は、移動時間が多かったり、現場対応が優先されやすい傾向にあるため、事務作業の時間を確保しづらいという特徴があります。
そのため、経理や税務処理を効率化できていないと、経営者の負担が大きくなりやすい業種でもあります。このままでは本業にも影響が出ると考え、経理体制の見直しを目的に税理士の紹介をご希望されました。
経理フローを見直し、税務処理の効率が大幅に改善
業務効率化や小規模事業者の経理支援に強い税理士事務所をご紹介しました。社内での税務処理の効率を上げられるようなサポート経験が多い税理士事務所でしたので、現状の課題や今後行うべき対策なども話し合われました。
この税理士事務所であれば求めている体制が出来上がると感じていただき、税務顧問でのお付き合いを依頼する流れとなりました。
領収書管理の方法や記帳のタイミング、請求書発行や支払い確認の流れをしっかりとヒアリングし、次のような改善を進めました。
- 領収書管理をシンプルな方法へ変更
- 会計ソフト入力のルールを統一
- 月ごとの作業スケジュールを整理
- 作業をまとめず分散して行う仕組みを構築
- 税理士側で対応できる業務を切り分け
- 不明点をすぐ相談できる環境を整備
こうしたサポートを受けることで、「経理作業の時間短縮」や「記帳遅れの減少」といった良い変化が現れるようになりました。税務処理の効率化によって、経営者自身の働き方にも大きな改善が生まれました。
まとめ
税務処理に時間を取られすぎると、本来集中すべき業務に影響が出てしまいます。特に清掃業のように現場対応が多い業種では、経理業務の効率化が経営の安定にも直結します。
業務効率化支援に強い税理士事務所とお付き合いすることで、税務処理の負担を軽減し、本業へ集中できる環境を整えることができました。作業時間が短縮されたことが、大きな安心につながっています。
経理や税務は工夫次第で大きく効率化できます。専門家と連携し、自社に合った仕組みを整えることで、経営者はより前向きに事業へ取り組めるようになります。