領収書管理が煩雑で記帳が滞っていた状態を整理 [訪問介護事業（神奈川県平塚市）：年商480万円]

神奈川県平塚市で訪問介護事業を営む事業主様より、「領収書が溜まってしまい、記帳がなかなか進まない」というご相談をいただきました。日々の業務に追われ経理作業が後回しになり、手つかずの状況でした。

今回、経理負担を軽減できるよう、記帳体制の立て直しと領収書管理の整理を得意とする税理士事務所をご紹介しました。

領収書が溜まり続け、記帳がストレスになっていた

利用者様のご自宅を訪問し、日々丁寧なケアを提供されていました。現場の仕事にはやりがいを感じていた一方で、経理面では「領収書の管理が追いつかない」といった悩みを抱え、次のような状況に陥っていました。

訪問介護事業では、移動に伴うガソリン代や消耗品費など、細かな支出が頻繁に発生します。そのため日々の領収書管理を後回しにすると、短期間で大量の書類が溜まってしまいます。

時間ができたらまとめてやろうと考えていましたが、現場業務が忙しくなるほど経理作業から距離ができてしまい、結果として記帳が数か月分滞ってしまう状態になっていました。

訪問介護事業の実情を理解し、記帳の仕組みづくりから支援できる税理士事務所をご紹介しました。きれいに管理することよりも続けられることを重視している税理士事務所で、無理のない記帳のアドバイスを受けられました。

少しでも負担を減らせるならと、早速税理士事務所にサポートをお願いすることとなりました。税理士事務所が支出内容と領収書の保管状況を確認し、次のような支援を行いました。

完璧を目指さずに領収書はまずは月ごとに分ける、使途が分かれば問題ない、溜め込まない流れを作るといった現実的な方法が採用されました。

こうした意識を持って経理に関わることで、「経理をやらなければ」というプレッシャーから解放され、空いた時間で少しずつ記帳を進められるようになりました。

領収書管理を整理したことで、経理が日常業務の一部として自然に回り始めました。

訪問介護事業では現場業務が優先されがちで、経理作業が後回しになりやすい傾向があります。特に領収書管理が煩雑になると、記帳自体が大きな負担になってしまいます。

記帳体制の整理に強い税理士事務所がサポートを行うことで、無理のない領収書管理と記帳の流れを整えることができました。完璧を求めず、続けられる仕組みを作れたことが、経理負担軽減につながっています。

経理が滞ると事業への不安も大きくなります。専門家と一緒に整理することで、経理は確実に楽になります。早めに体制を整えることが、安心して事業を続けるための大切な一歩です。