月次試算表の読み方が分からず経営判断が遅れていた状況を改善 [建設業（東京都町田市）：年商4,800万円]

東京都町田市で建設業を営む企業様より、「毎月試算表は出ているものの、数字の意味が分からず経営判断が遅れてしまう」というご相談をいただきました。

原価や外注費の変動が激しく、数字をどう見ればよいのか分からない状態が続いていました。

試算表はあるが、経営に活かせていなかった

住宅関連工事や改修工事を中心に着実に受注を伸ばし、現場も忙しい状況が続いていました。

一方で、経営管理の面では課題を感じており、次のような状態が続いていました。

• 試算表の数字を見ても増減理由が分からない
• 原価や外注費が高いのか判断できない
• 利益が出ているのか感覚で判断している
• 数字を確認するのが後回しになってしまう
• 結果的に経営判断が遅れてしまう

建設業は、現場ごとに原価構造が異なり、材料費、外注費、人件費のバランスによって利益が大きく変わります。

月次試算表が「申告のための資料」になっており、経営判断に使える状態ではなかったので、数字を見て判断できるようになりたいという思いをお持ちでした。

試算表の読み方を共有し、判断スピードが向上

建設業の月次管理と試算表の活用支援に強い税理士事務所をご紹介しました。経営支援の経験が豊富な税理士事務所で、どのような仕組み作りが効果的かアドバイスを行いました。

実績や的確なアドバイスを受け、安心してお任せできる、数字の管理体制を向上できると感じ、税理士事務所とのお付き合いを始めました。
契約後、税理士で次のような取り組みが行われました。

• 月次試算表の見る順番を整理
• 原価率や外注費率の目安を共有
• 前月・前年との比較ポイントを明確化
• 現場別の数字を意識した見方を説明
• 数字が動いた際の考え方を共有
• 月次面談で判断の振り返りを実施

数字を見て何を考えればよいかが分かるようになり、試算表が届くたびにどこが良かったのか、どこに注意すべきか自然と確認できるようになりました。

「原価の上昇に早く気づけるようになった」「判断を先延ばしにしなくなった」ことで、経営のスピードが大きく改善しました。

まとめ

月次試算表は作成することが目的ではなく、経営判断に活かしてこそ意味があります。数字の読み方が分からないままでは判断はどうしても遅れてしまいます。建設業のように原価変動が大きい業種では月次での確認が欠かせません。

試算表の活用支援に強い税理士事務所がサポートすることで、数字を理解し判断に使えるようになりました。

試算表は経営者の味方になる資料です。専門家と一緒に読み解くことで、数字は単なる結果ではなく、次の行動を決めるための指針になります。数字を理解することが、安定した経営への第一歩となります。