福岡市でECショップを運営する事業主様より、「取引数が増え続け、仕訳の入力作業が追いつかない」というご相談をいただきました。
年商規模の成長に伴い、売上・仕入れ・手数料の処理が複雑化し、経理負担が大きくなっていました。
仕訳数が急増し、経理が追いつかない状況に
独自商品の販売が好調で複数のプラットフォームで売上を伸ばしていましたが、日々の仕訳数も増加し、経理担当者が処理しきれないほどの業務量に膨れ上がっていました。
EC業は以下のような経理上の特徴があり、仕訳作業が煩雑になりやすい業種です。
- 売上が多数の小口取引に分かれる
- プラットフォームごとに手数料体系や入金サイクルが異なる
- 仕入れ・在庫・販促費・広告費が頻繁に発生
- 返金・返品処理が複雑でミスにつながりやすい
複数プラットフォームの売上データを手作業で入力していたことが大きな負担となり、担当者が毎月深夜まで入力作業を続ける状態が続いていました。
事業が順調に成長しているにもかかわらず、経理体制が追いつかず「このままでは限界がくる」と不安を抱えてのご相談でした。
自動化支援に強い税理士をご紹介し、仕訳作業を大幅効率化
EC業の仕訳効率化や、自動化支援に豊富な実績を持つ税理士事務所をご紹介しました。クラウド会計ソフトやデータ連携ツールを駆使し、EC事業者の経理負担を大きく軽減する支援を得意としているので、事業主様は安心して話を進めることが出来ていました。
経理面の改善サポートを受けたいと思い、税理士事務所に支援を依頼することとなりました。税理士はまず各プラットフォームの取引データを確認し、仕訳がどこで増えているのか、どの部分を自動化できるのかを明確にし、そのうえで次のような改善を行いました。
- プラットフォーム（Amazon、楽天、自社Shop等）とのデータ連携ツールを導入
- 売上・手数料・入金の仕訳を自動生成できる環境を構築
- 広告費・発送費のデータ取り込みを自動化
- 返金処理やポイント利用の仕訳をルール化してミスを削減
- 月次処理のスケジュールを整備し、数字が早期に揃う体制を構築
- 在庫・仕入れの管理方法を見直し、管理負担を軽減
税理士事務所の改善策を実施することで、1日あたり数百件単位で発生していた売上仕訳が自動化され、担当者が手入力する作業は大幅に削減されました。
結果として「経理のために事業が止まる」という状況から脱却し、経理の効率化によって事業成長を後押しできる体制が整いました。
まとめ
ECショップでは、小口取引の多さやプラットフォームの多様化により、仕訳数が膨大になりやすく、経理担当者が限界を迎えてしまうケースが多く見られます。今回のケースでは、自動化支援に強い税理士事務所のサポートを受けたことで仕訳の大部分が自動化され、経理負担が大幅に軽減されました。
経理にかける時間が減っただけでなく、月次の数字が早期に揃うようになったことで経営判断の精度も向上し、ミスが減り数字の信頼性が高まったことも大きな成果です。
仕訳数の増加に悩むEC事業者様にとって、自動化は最も効果的な改善策のひとつです。経理を効率化し、事業成長を加速させるためには、専門家による適切な支援が大きな力となります。