経理が属人化している企業様に経理支援が得意な税理士事務所をご紹介[製造業（東京都武蔵野市）：年商5,000万円]

東京都武蔵野市で製造業を営む企業様より、「経理担当者に業務が集中しており、担当者が休むと経理が止まってしまう」という深刻なご相談をいただきました。属人化した経理体制は、ミスの発生リスクや引き継ぎ不能といった大きな問題を抱えています。

今回、経理支援に強く、業務の標準化と改善を得意とする税理士事務所をご紹介し、健全な経理体制構築につながりました。

属人化した経理体制によるリスクと経営課題

東京都武蔵野市で製造業を営む企業様は、従業員数十名規模の会社ながら、経理業務の大半を1名の担当者が担っていました。
仕訳入力、請求書処理、支払管理、給与計算、月次試算表の作成まで、幅広い業務が担当者一人に集中しており、会社として把握できていない部分も多く存在していました。

最も大きな問題は、「担当者が休むと経理全体が止まってしまう」という脆弱な体制です。月末や支払日が近づくと担当者の作業量は急増し、ミスのリスクも高まっていました。

経営者としては「このままでは会社として危ない」と危機感を覚えつつも、具体的な対策を講じられずにいたのが実情です。
経理担当者自身も多忙を極め、本来行うべき管理会計や予実管理などの“経営に役立つ数字づくり”まで手が回らない状態のため、経営者としても「今、会社がどのような状態にあるのか」をリアルタイムで把握できていない状態でした。

属人化した経理体制の課題は、単なる人手不足ではありません。
・業務のブラックボックス
・ミスが起きた際のチェック体制不備
・引き継ぎが困難
・急な退職・休職時の業務停止リスク
・経理データの精度低下による経営判断の遅れ

といった多角的なリスクが存在します。

まさにこの状況に直面しており、「経理業務を標準化し、会社として管理できる仕組みを整えたい」「外部からの支援を受け、安定した経理体制にしたい」とお考えでした。

経理支援が得意な税理士事務所をご紹介

こうした課題を踏まえ、経理改善と業務フロー構築に強みを持つ税理士事務所をご紹介しました。経理を単に代行するのではなく、会社全体の経理体制を整えることに重点を置き、「属人化解消」「業務の見える化」「標準化された経理フローの構築」を得意としています。

初回の打ち合わせでは、現状のヒアリングが徹底的に行われました。経理担当者の業務内容、処理にかかる時間、利用中の会計ソフト、請求書の発行・受領方法まで細かく確認し、どこに負荷がかかっているのか、どのフローがボトルネックになっているのかを丁寧に分析しまし、以下の改善内容の提案を受けられました。

・経理業務の棚卸し（どの業務を誰が行い、どこに負荷がかかっているかの可視化）
・業務マニュアル作成により、担当者以外でも処理できる体制を構築
・会計ソフトの運用ルールを整え、入力ミスを防ぐ仕組みづくり
・請求書・領収書の管理方法をデジタル化し、書類紛失リスクを解消
・月次決算体制を構築し、試算表を早期に作成できる仕組みへ改善
・必要に応じて一部の経理業務を税理士がサポートし、業務負荷を軽減

「担当者だけに依存しない仕組み作り」が出来る点が好印象でした。税理士事務所が業務フローの構築からマニュアル化まで一貫して支援し、会社全体で経理を管理できる体制を整えることができ、「数字の見える化」も実現しました。

税理士事務所が月次の数字を分かりやすく説明し、利益構造や原価率、固定費の状況などを定期的に共有したことで、経営判断の精度が格段に向上。設備投資の時期、資金繰りの見直し、売上計画の策定などにも活かされるようになりました。

最終的に、「担当者任せだった経理が、会社全体で管理できる仕組みに変わった」「数字を毎月把握できるようになり、経営が安定した」と大変満足され、継続して税理士事務所のサポートを受けています。

まとめ

経理の属人化は、多くの企業が抱える共通の課題です。

製造業では仕入・在庫・原価管理など経理の複雑さが増すため、担当者一人に業務が集中しやすく、ミスや業務停止のリスクも高まります。
今回のように経理支援に強い税理士事務所と連携することで、業務フローの整理、標準化、マニュアル化が進み、会社全体の経理体制が強化されます。経理担当者の負担を軽減するだけでなく、経営者自身が数字に基づいた判断ができる環境が整います。

経理属人化にお悩みの企業様は、経理改善に強い税理士事務所への相談を検討してみてください。