経費管理が複雑化。月次体制を整え安定経営を実現 [建設業(東京都杉並区):年商1億円]

経費管理が複雑化。月次体制を整え安定経営を実現 [建設業(東京都杉並区):年商1億円]

東京都杉並区で建設業を営む企業様より、「経費管理が複雑になり、月次の数字が追いつかない」というご相談をいただきました。

売上が年商1億円規模に拡大する中で、外注費・材料費・人件費など多岐にわたる経費が増え、経営判断に必要な数字が見えづらい状況になっていました。

経費管理が複雑化し、月次の数字が見えないことで経営に支障が出ていた

元請け・下請けを問わず幅広い工事案件を受注し、順調に事業規模を拡大していました。年商1億円規模に成長した一方で、経費の管理が非常に複雑化しており、月次決算が遅れがちな状況が続いていました。

建設業は工事ごとに外注費・材料費・重機リース費・交通費などの経費が発生し、現場ごとに売上計上のタイミングも異なるため、正確な数字を月次でまとめることが難しくなりがちです。

問題となっていたのは、「どの工事でどれだけ利益が出ているか分からない」という点でした。正確な原価管理ができなければ、利益率の改善策を練ることもできず、経営判断に大きな影響が出てしまいます。

このままでは、売上が伸びても利益が残らない構造になってしまう可能性があったため、月次数字を安定して把握できる体制を整える必要がありました。

月次支援に強い税理士事務所をご紹介し、数字の見える化を実現

建設業のサポート経験が豊富で、複雑な経費構造を整理し、毎月の数字を安定して把握できるように月次体制の構築を得意とする税理士事務所をご紹介しました。

税理士からは次のような改善提案が出ました。

  • 外注費・材料費・経費の分類を見直し、仕訳ミスを防ぐ仕組みを構築/li>
  • 現場別の原価管理表を作成し、工事単位の利益を把握できる体制を整備/li>
  • 月次決算のスケジュールを整え、数字が早く出るよう運用を改善/li>
  • 領収書や請求書の管理方法を整理し、経理担当の負担を軽減/li>
  • 資金繰り表を導入し、数ヶ月先のキャッシュフローを予測/li>
  • 必要に応じて税理士側が経理の一部をサポートし、業務量を最適化

どの工事が利益を生んでいるのか、どの部分でコストがかかりすぎているのかを月次で把握できるようになり、適切な改善策を打つことが可能になるとお喜びいただきました。中でも「現場別の利益が一目で分かるようになる」ことがポイントが高かったようです。

税理士事務所と連携を行うことで、次のようなメリットを実感されています。

  • 月次数字が安定し、経営状況が早期に把握できるようになった
  • 原価管理の精度が高まり、利益率改善の糸口がつかめた
  • 経理担当者の負担が軽減され、業務効率が大幅に向上
  • 資金繰りの予測ができるようになり、安心して運営できる体制を作ることができた

月次決算が早期化されたことで「今月の状況」「来月の資金繰り」「必要な投資の判断」を数字に基づいて行えるようになり、売上拡大だけではなく「利益の出る経営」への転換が進み、より安定した事業運営が実現しました。

まとめ

建設業は経費構造が複雑で、複数の工事が同時進行することも多いため、月次の数字を整えることが難しい業種です。月次決算が遅れると、利益状況や資金繰りを正確に把握できず、適切な経営判断ができないリスクが高まります。

月次体制を構築することで複雑化していた経費管理が整理され、毎月の数字が迅速かつ正確に把握できるようになります。また、現場別の利益が明確になったことで改善点がはっきりし、利益率向上につながる経営判断が可能となるのも大きなポイントです。

経理体制を整えたい、毎月の数字を見ながら経営したいとお考えの建設業の企業様にとって、専門的な月次支援は大きな力になります。安定した経営基盤を築くためにも、適切な支援を得ることが重要です。

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