この度、東京都杉並区で日用品雑貨のネット販売を行っている事業主様から、業務改善のサポートをお願い出来る税理士事務所を紹介してほしいとご相談をいただきました。
業務が煩雑になり手間を少しでも省きたい
ネットからの注文数が増えたことで対応しなくてはならない書類が多くなり、業務が煩雑化しお困りの状態でした。
データの管理、領収書や請求書の作成、発行などに使う時間が増え、お客様とのやり取りや発送対応を行う時間が圧迫されてきている状態を改善したいとお考えでした。
業務改善のサポートを得意とする東京都杉並区の税理士事務所をご紹介
東京都杉並区で、業務改善のサポートを得意とする税理士事務所をご紹介させていただきました。
ネット販売を行う顧問先がおり、そうした会社の業務改善の経験も豊富にある税理士事務所で、ITツールを活用した業務の一元化やクラウドでの管理を行うアドバイスを行っていただいておりました。
紙を使った対応が主でしたが、ITツールを活用することでデータでの管理が出来るようになり、商品管理や資料の確認に使う時間を大きく短縮できることがわかりました。
また、ITツールを使うことでお客様への案内の効率も上がり、対応にかかる工数も抑えることができるようになるので、社内のリソース確保を行えるようになるとお喜びいただけました。
まとめ
紙を中心とした対応を行うと、印刷や押印、書類の発送対応などが必要となるケースが多くなってきます。何件も対応が必要な場合はかかる時間は決して少なくありません。
ITツールを活用したデータを中心とした対応や管理を行うことで、1件あたりの工数を短縮することが出来るようになります。通常探すことに多くの時間が使われますが、データでの管理を行うことで対象のものを見つけやすくなり、資料を探すことや、受け渡しなどで生じる時間を大きく減らすことが出来るようになります。
ITツール同士を連携させることが可能で、1つのデータを入れることで複数の処理が行われるようになります。これまで1件につき複数の資料やデータ入力が必要だったものが、一度の対応で完了できるようなことが増えるため、手間を大きく省くことができるようになります。
業務改善のサポートを丁寧に行ってもらえる税理士事務所をお探しの方は、税理士紹介タックスナイトまでどうぞご相談ください。